Neuer Kooperationspartner - Rossmayer Consulting
Die Bayerische Ingenieurekammer-Bau hat eine Kooperationsvereinbarung mit Rossmayer Consulting geschlossen. Kammermitglieder können die Software Acclaro Office zu vergünstigten Konditionen nutzen.
München - 30.08.32011
Acclaro
Office ist eine modulare Software für die Bearbeitung, Steuerung und
Dokumentation von Projekten und Aufgaben in Planungsbüros. Die PeP7-zertifizierte Standardsoftware für Projektmanagement und Controlling wurde speziell für Bauingenieure konzipiert und berücksichtigt deren Besonderheiten (Abrechnung nach HOAI usw.).
Mitglieder der Bayerischen Ingenieurekammer-Bau erhalten bei Rossmayer die Software Acclaro Office zum Preis von netto 850,00 € statt 1.700,00 €.
Weiterhin gelten die Sonderkonditionen gemäß des Acclaro Office Bestellfax mit Preisliste, Stand 01.01.2011.
Kontakt:
Rossmayer Consulting
Frau Anke Freiherr
Wilhelmstrasse 14
37586 Dassel
Telefon: 05564 / 20 03 40
Telefax: 05564 / 20 03 49
E-Mail freiherr@acclaro.de
www.acclaro.de
Beschreibung
Grundpaket
Herz und Kontrollsystem von Acclaro. Hier laufen alle Ihre Informationen zusammen und werden Ihnen auch wieder zur Verfügung gestellt. Das Grundpaket stellt im für den Anwender sichtbaren Bereich die Acclaro Benutzeroberfläche zur Verfügung und ist der unsichtbare Helfer im Hintergrund wenn es z.B. um die Verbindung zur Datenbank oder die Darstellung von Berichten geht.
- Adressverwaltung mit Ansprechpartnern, Standorten und Abteilungen
- Gruppierung und Klassifizierung der Kontakte
- kaufmännische Informationen
- Aufgabenzuordnung in Verbindung mit dem Modul Aufgaben
- Termin- und Aufgabenkalender
- Zuordnung von beliebigen externen beteiligten Personen zu den Aufgaben, woraus sich dann wiederum z.B. Serienbriefe für den Versand von Protokollen und Einladungen generieren lassen
- Wiedervorlagen und Delegierung an Mitarbeiter
- Notizen mit Erfassungsvermerk „von/am“
- Zuordnung von Aufgaben zu Kontakten oder Projekten
- Stammdaten: Hiermit verwalten Sie Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter mit allen zugehörigen Informationen wie Tätigkeitsgruppen, Verrechnungssätze, Arbeitszeitmodelle, Währungen u.v.m.
Das Modul Projekte umfasst alle Informationen wie Auftraggeber, Auftragnehmer Projektleiter etc. Sie haben die Möglichkeit, Verrechnungssätze projektbezogen zu vergeben. Legen Sie im Handumdrehen Beteiligtenlisten zum Projekt und Zusatzinformationen an. Aus dem Projekt heraus können Sie alle Aufgaben erstellen, terminieren und Mitarbeitern zuordnen.
Verträge
Hinterlegen Sie Ihr Leistungsspektrum als eigene „Artikel“ oder greifen Sie auf die mitgelieferten Artikel (z.B. die gesamte HOAI) bei der Erstellung Ihrer Angebote zu. Nutzen Sie Vorlagen zum schnellen Erzeugen von standardisierten Angeboten, wandeln Sie Angebote in Aufträge um, lassen Sie die Unterlagen durch den Reportgenerator direkt ausdrucken oder an z.B. Winword übertragen und erfassen Sie Subunternehmerverträge oder sonstige Leistungen.
Controlling
Erstellen Sie Zahlungspläne für jeden Vertrag, rechnen Sie Ihre Leistungen in Stundenlohn-, Abschlags-, Einzel-, Schluss- rechnungen usw. ab, erfassen Sie die Zahlungseingänge und behalten die Zahlungsziele im Auge oder mahnen Sie Ihre Kunden. Planen Sie den Einsatz Ihrer Mitarbeiter, budgetieren Sie Leistungen und Arbeitspakete u.v.m.
Zeiterfassung
Erfassen Sie die Arbeitszeit mit „Stechuhrfunktionalität“ und dokumentieren Sie die Tagesarbeitszeit durch Zuordnung zu den betreffenden Projekten und Arbeitspaketen. Erfassen Sie Ihre Fahrten z.B. zu Baustellen in der Reisekostenabrechnung.
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