PMG - Neue Version eProjectCare Projektraum

Kommunikation und Dokumentation von Bauprojekten mit eProjectCare Projektraum

München - 17.06.2013

Die PMG Projektraum Management GmbH, ein führender Anbieter von Dokumentenmanagement-Lösungen für die Baubranche, bringt heute die neue Version 2.13 von eProjectCare Projektraum auf den Markt. Kunden der Projektraum-Plattform profitieren ab sofort von dem umfassend erweiterten Kommunikationsmodul. Mit dem neuen Ausschreibungsmodul führen Projektverantwortliche Ausschreibungen durch, die sie auf Wunsch auch versiegeln können. Zudem hat PMG die Sicherheitsfeatures von eProjectCare ausgebaut.

eProjectCare Projektraum ermöglicht Benutzern Dateien jeglicher Formate revisionssicher auszutauschen, ohne dass eine Installation von Software nötig ist. Hierbei bildet der virtuelle Projektraum den gesamten Lebenszyklus eines Bauprojektes ab: Von der Ausschreibung über das Planmanagement, das Bautagebuch bis hin zum dem gesamten E-Mail-Verkehr und der Dokumentation. Nach der Bauphase stehen die Unterlagen dann dem Facility-Management zur Verfügung. eProjectCare archiviert jeden Zugriff auf den Datenraum, so dass immer nachvollziehbar ist, wer wann welche Informationen erhalten hat. PMG hostet seine Software-as-a-Service-Lösung in einem CO2-neutalen, deutschen Rechenzentrum mit höchsten Sicherheitsstandards.

Dokumentation von E-Mails an zentraler Stelle
Die neue Version 2.13 schafft eine zentrale Basis für eine einheitliche Kommunikation und Dokumentation eines Bauprojektes. Neben dem Management von Dokumenten wie Bauplänen und Verträgen ermöglicht eProjectCare Anwendern jetzt auch den E-Mail-Verkehr ohne Medienbruch über die Plattform abzuwickeln. Alle Beteiligten verfügen über ein eigenes Postfach im Projektraum, von dem aus sie E-Mails empfangen und versenden. Mit der neuen Version können Projektmitglieder und Dritte Nachrichten jetzt direkt an eine zentrale E-Mail-Adresse des Projektraumes senden, so dass Inhalte immer allen Berechtigten zur Verfügung stehen. Gleichzeitig archivieren Anwender E-Mails so an zentraler Stelle. Des Weiteren gewährleistet ab sofort eine Volltextsuche für E-Mails ein schnelles Auffinden der gewünschten Informationen.

Um auch E-Mails zu archivieren, die Benutzer an eine andere Adresse erhalten haben, können sie eine Kopie der Nachrichten einfach über eine standardisierte Schnittstelle an den Projektraum weiterleiten. Dazu richten sie ein Postfach in ihrem E-Mail-Client ein und verschieben die E-Mails per Drag und Drop dorthin. Sie erscheinen dann automatisch auch im Postfach des Kommunikationsmoduls. So stellen Projektmitglieder sicher, dass der gesamte E-Mail-Verkehr revisionssicher dokumentiert ist.

Ausschreibungen durchführen
Mit dem neuen Ausschreibungsmodul von eProjectCare Projektraum können Bauherren ein weiteres Element im Lebenszyklus ihres Objekts organisieren. Eine befristete Ausschreibung starten sie dabei zunächst mit dem Anlegen der ausgewählten Dienstleister. Dann laden sie entsprechende Dokumente wie Baupläne und Leistungsverzeichnisse hoch und setzen eine Abgabefrist für die Einreichung der Angebote fest. Anschließend stellen sie aus dem Modul den potentiellen Bietern alle nötigen Informationen zur Verfügung – optional per Mail oder durch PMG konfektioniert per Post. Alle Bieter erhalten dabei automatisch auch Zugangsdaten für einen geschützten Bereich im Projektraum, so dass sie ihre Angebote direkt hochladen können. Die Dienstleister haben selbstverständlich nur Zugriff auf ihre eigenen Angebote. Falls für eine Ausschreibung erforderlich, kann der Bauherr auch festlegen, dass die Angebote bis zum Ablauf der Frist versiegelt sind. Er erhält dann erst nach Fristende Zugriff auf die Angebote, so dass eine Manipulation der Ausschreibung unmöglich ist. Die Unterlagen des letztlich ausgewählten Bieters übernimmt der Bauherr dann bequem aus dem Ausschreibungsmodul in seinen Projektraum.

Sicherheitsfunktionen erweitert
PMG hat die Sicherheitsfeatures von eProjectCare Projektraum weiter ausgebaut: So schützt beispielsweise eine zusätzliche Kontrolle der IP-Adresse während der Nutzung der Plattform Benutzer vor einer Übernahme der Sitzung durch Hacker. Das Münchner Unternehmen erweitert konstant die Schutzmaßnahmen der SaaS-Lösung, um einen bestmöglichen Schutz der Kundendaten zu erreichen.

Über die PMG Projektraum Management GmbH
PMG ist ein Anbieter von Dokumentenmanagement-Lösungen auf Software-as-a-Service-Basis: Alle Berechtigten können so von jedem Gerät mit Internetzugang und Browser auf hinterlegte Dateien zugreifen. Das Münchner Unternehmen legt bei der Entwicklung seiner Produkte besonderen Wert auf intuitive Bedienung. Daher vertrauen schon mehrere Tausend Nutzer auf die eProjectCare-Produktfamilie. Sie umfasst eProjectCare Projektraum, eProjectCare Datenraum und eProjectCare DMS. Zu den Kunden gehören namhafte Investoren, Versicherungen, Bauunternehmen, Projektentwickler, Bauherren und Planungsbüros. PMG hostet die Daten seiner Kunden in einem ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. Die PMG Projektraum Management GmbH bildet zusammen mit der CDS Copy und Digital Druck GmbH eine Unternehmensgruppe. Weitere Informationen stehen unter www.pmgnet.de zur Verfügung. (Quelle: PMG Projektraum Management GmbH)

Die PMG ist ein Kooperationspartner der Bayerischen Ingenieurekammer-Bau und bietet Kammermitgliedern bei der Nutzung ihres DIenstleistungsangebotes vorteilhafte Konditionen.
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