Zwei neue Produkte von PMG

eProjectCare Datenraum und eProjectCare DMS

München - 17.06.2013

Die PMG Projektraum Management GmbH, ein Anbieter von intuitiv zu bedienenden Dokumentenmanagement-Lösungen auf Software-as-a-Service-Basis, stellt heute zwei neue Produkte vor. eProjectCare Datenraum hat das Münchner Unternehmen speziell für den sicheren Datenaustausch bei geschäftskritischen Transaktionen wie Merger und Acquistions entwickelt. eProjectCare DMS (Dokumenten-Management-System) ermöglicht eine Langzeitarchivierung großer Datenmengen und ein schnelles Auffinden gesuchter Informationen. Die Basis für die neuen Produkte ist die bewährte eProjectCare Plattform.

Die eProjectCare Plattform ist ein Software-as-a-Service-Angebot (SaaS) für den revisionssicheren Austausch von Dateien jeglicher Formate. PMG hostet seine SaaS-Lösung in einem CO2-neutralen Rechenzentrum in Deutschland.

eProjectCare Datenraum
Gerade in sensiblen Prozessen wie bei Due-Diligence-Prüfungen für Firmenübernahmen oder -fusionen sowie bei Rechtsstreitigkeiten kann es für Unternehmen sinnvoll sein, vertrauliche Dokumente nicht auf den eigenen Servern zu speichern. Eine webbasierte Lösung wie eProjectCare Datentraum ist hier eine schnell verfügbare Alternative. Neue Datenräume richtet PMG innerhalb weniger Stunden ein und autorisierte Benutzer können umgehend auf Dateien zugreifen. Der SaaS erfüllt dabei hinsichtlich der sicheren Speicherung und Übertragung von Daten höchste Ansprüche. So verschlüsselt der Datenraum unter anderem die gesamte Kommunikation per SSL und spiegelt alle Dateien in räumlich getrennten Rechenzentren.

Für die Nutzung von eProjectCare ist keinerlei Softwareinstallation notwendig: es genügt ein Internetzugang und ein aktueller Browser. Aufgrund seiner intuitiven Benutzeroberfläche können alle Berechtigten eProjectCare Datenraum sofort einsetzen. Für Transparenz und Nachvollziehbarkeit sorgt eine Protokollfunktion, die alle Aktivitäten im Datenraum revisionssicher dokumentiert. Dies umfasst beispielsweise Up- und Downloads sowie den Lesestatus von Dateien. Auch den entsprechenden E-Mail-Verkehr können Unternehmen über den Datenraum abwickeln und archivieren. Hierzu erhalten alle Beteiligten ein eigenes Postfach in eProjectCare. Dadurch sind Dokumente und Schriftverkehr an einer zentralen Stelle ohne Medienbruch gespeichert. Des Weiteren bietet der Datenraum Rechtemanagement und Freigabeworkflows für Dokumente an.

eProjectCare DMS
Die richtige Information zur richtigen Zeit zu finden, kann eine Herausforderung sein – beispielsweise bei heterogenen Datenquellen wie E-Mails, Plänen oder Dokumenten oder wenn die Unterlagen auf mehrere Unternehmensstandorte verteilt sind. Ein zentrales, webbasiertes Dokumentenmanagement welches Dateien beliebiger Formate umfasst, liefert die gewünschten Informationen in Sekundenschnelle. Das neue Produkt eProjectCare DMS (Dokumenten-Management-System) von PMG durchsucht 10.000 Dateien per Volltextsuche innerhalb von einer Sekunde. Metadaten wie Dateieigentümer, Datum, Dateigröße, Index und Beschreibung unterstützen Benutzer zudem bei der Identifizierung von gesuchten Dateien. Der Software-as-a-Service archiviert alle Versionen von Dokumenten, so dass Änderungen nachvollziehbar sind.
Über eine flexible Standard-Schnittstelle (REST-API) können Kunden beispielsweise ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) direkt an eProjectCare DMS anbinden. Sie entlasten dadurch ihre eigenen Server von großen Datenmengen und archivieren ihre Daten langfristig revisionssicher. Ein Rechtemanagement gewährleistet, dass nur Befugte Zugriff auf Dateien erhalten. Die integrierte Logfunktion von DMS dokumentiert zudem alle Aktionen, so dass Unternehmen die Einhaltung von Compliance-Vorschriften nachweisen können.
Sollten relevante Daten nur in Papierform vorliegen, digitalisiert PMG optional auch Akten, um sie im Rahmen eines einheitlichen Dokumentenmanagements in das DMS automatisch einzufügen.

Einfache Arbeit mit eProjectCare DMS
Eine frei wählbare Ordnerstruktur ermöglicht es Kunden, Dateien nach ihren Unternehmensvorgaben zu strukturieren und abzulegen. Dies erleichtert Mitarbeitern die Arbeit mit eProjectCare aufgrund der vertrauten Gliederung. Eine weitere Arbeitserleichterung ist die Möglichkeit, sich bequem mit den eigenen Firmenzugangsdaten auch bei eProjectCare anzumelden. Hierzu erlauben Unternehmen dem SaaS den Zugriff per LDAP. Die aktuellen Zugangsdaten prüft das DMS dann bei jedem Login. Unternehmen müssen daher keine weiteren Benutzerkennungen pflegen. Und auch im Falle eines
Personalwechsels erfolgt automatisch die Sperrung von ausgeschiedenen Mitarbeitern.

Über die PMG Projektraum Management GmbH
PMG ist ein Anbieter von Dokumentenmanagement-Lösungen auf Software-as-a-Service-Basis: Alle Berechtigten können so von jedem Gerät mit Internetzugang und Browser auf hinterlegte Dateien zugreifen. Das Münchner Unternehmen legt bei der Entwicklung seiner Produkte besonderen Wert auf intuitive Bedienung. Daher vertrauen schon mehrere Tausend Nutzer auf die eProjectCare-Produktfamilie. Sie umfasst eProjectCare Projektraum, eProjectCare Datenraum und eProjectCare DMS. Zu den Kunden gehören namhafte Investoren, Versicherungen, Bauunternehmen, Projektentwickler, Bauherren und Planungsbüros. PMG hostet die Daten seiner Kunden in einem ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. Die PMG Projektraum Management GmbH bildet zusammen mit der CDS Copy und Digital Druck GmbH eine Unternehmensgruppe. Weitere Informationen stehen unter www.pmgnet.de zur Verfügung. (Quelle: PMG Projektraum Management GmbH)

Die PMG ist ein Kooperationspartner der Bayerischen Ingenieurekammer-Bau und bietet Kammermitgliedern bei der Nutzung ihres DIenstleistungsangebotes vorteilhafte Konditionen.
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